生産性を爆上げするキーボードショートカット

Webデザイン・DTPデザイン

エンプロススタッフ

パソコンの作業においては、趣味で行うのであれば作ることができればいいのですが、仕事においては作れるだけではなく、いかに早く完成させることが求められます。

僕自身も会社に入社した際に先輩方々に、まず覚えることを勧められたのは、「キーボードショートカット」です。複雑な操作を覚えるよりも先にキーボードショートカットを覚えることは、本当に理にかなっています。

ショートカットを覚えることの重要性

特にまだソフト（アプリケーション）やパソコン操作に慣れていない時には、一つ一つの操作に時間がかかってしまいます。例えば、Illustratorというアプリケーションをつかって、文字をコピーして、貼り付けるまでの操作を比べてみます。

ショートカットを使わない場合、コピーしたい文字を選んでから、メニューの「編集」から「コピー」を選んで、その後再度、メニューの「編集」から「ペースト」を選択して完了です。時間にしたら、1〜2秒くらい。もしメニューの場所を迷ったりしたら、もう少し時間がかかります。

ショートカットを利用した場合、コピーしたい文字を選んでから、Ctrl + C（MacはCommand + C）でコピー、その後Ctrl + V（MacはCommand + V）で完了です。0.5秒もかからないくらいで完了します。

	ショートカットを利用しない	ショートカットを利用
操作方法	①メニューの「編集」から「コピー」 ②メニューの「編集」から「ペースト」	①`Ctrl` + `C`（Macは`Command` + `C`） ②`Ctrl` + `V`（Macは`Command` + `V`）
時間	1〜2秒、場合によってはもっと	0.5秒未満

コピー＆ペーストの操作を比較した表

わずかな差だと思った方もいるでしょうが、この操作が1日で何百回も行う場合があります。そうなると、制作が完了するのにかなりの差が出てきます。

比較的簡単なコピー＆ペーストでさえ、２倍以上の差がでています。もっと差がつくショートカットも多数存在します。

みなさんが想像されている以上に、ショートカットは生産性に影響を与えます。

生産性を上げることがわかったとは思いますが、ショートカットを覚えることは大変だなと感じて、なかなか覚える気になれないかもしれません。確かに無数にあるショートカットを覚えるのは大変です。僕自身もすべてのショートカットを覚えているわけではありません。

ショートカットはある程度どのアプリケーションでも共通のものがあります。まずはこのショートカットを覚えることをお勧めします。

ほとんどのアプリケーションで共通のキーボードショートカット

これらのショートカットは、多くのアプリケーションで使われているショートカットになります。一部のアプリケーションで違う操作になる場合がありますが、これを覚えるだけでほとんどのアプリケーションで生産性があがります。

Illustratorのよく使うショートカット

Photoshopのよく使うショートカット

IllustratorやPhotoshopは、同じAdobeの製品なのでショートカットが共通のものが多いです。

また、他のアプリよりさらにショートカットを頻繁に使うアプリなので、覚えておくと劇的に作業スピードが上がります。まずはここで紹介したショートカットを覚えてから、自分がよく使うショートカットをひとつずつ追加して覚えていくといいでしょう。

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